ドキュメントデータ管理システム「WebCaby」
: 特徴

「WebCaby」の特徴

1. 特別な操作教育は不要、だから手軽に導入できる

難しい操作が必要だと、導入がしにくいかも…

インターネットでホームページを閲覧する感覚で使いこなせます。 大文字・小文字、全角・半角を意識せず検索可能。
目的の情報にすぐアクセスできます。

2. 過去のデータをしっかり管理、だからさまざまなシーンで迷わず対応できる

• サーバーのHDD容量がいっぱいに…
• 関連会社へデータを渡したい
• 古い情報は外部データとして管理したい

「WebCaby」のデータエクスポート/インポート機能は、こうした要望にお応えできる機能です。
また、移動したデータを元の「WebCaby」に戻すこともできます。

3. 紙図面も電子データも同様に登録、だから効率よく管理できる

紙の図面も登録したい。でも、管理が大変になるかも…

紙図面の電子化から登録までを効率化。
検索キーを複数設定でき、必要なドキュメントを素早く見つけられます。

登録

• 履歴管理機能、階層補足表によるデータベースからのインデックス呼び出し機能
• Webコンテンツからの登録、変更削除機能（ユーザー権限設定可能）
• 標準分類作成機能
• 管理ソフト認証機能（ユーザー権限による各機能制限）
• データ 一括登録、順次登録（「WebCaby」登録形式）、複合機等との連携によるリスト登録機能
• マルチTIFFデータ分割による順次登録機能
• スキャナ取込機能（カラー／二値 TIFF、JPG　スキャナインタフェース：TWAIN）
• インデックス情報設定（16階層の分類、文書名、項目最大30個）

編集

• データ インポート・エクスポート機能（登録データの入力、出力）
• ユーザー 登録機能（5〜無制限クライアントまで）
• データ 保守機能（データの変更・削除・分類変更等）
• ユーザー 属性設定機能（参照レベル４段階、クラス分け、各使用者属性設定等）
• 分類ごとのタイトル編集機能

参照・承認

• ユーザー レベル分け、クラス単位でのデータ表示機能（無制限）
• Webコンテンツ（条件検索・全体検索・表示）
• Webコンテンツ表示変更機能（並び替え）
• データのサムネイル表示機能

1. WebCaby-CAD連携機能

2. WebCaby-CAD連携機能 BOM*管理オプション

図面属性を利用してBOMを作成するオプションです。ドラッグ＆ドロップによる直感的な操作で親子関係の構築や、BOMの履歴管理もできます。
作成したBOMをCSV形式で出力して他のシステムに連携するなど、幅広く活用することができます。

• 「WebCaby-CAD連携機能 BOM管理オプション」は、「WebCaby-CAD連携機能 」が必要になります。

• * BOM：Bill Of Materials（部品表）

操作問い合わせ・最新バージョン提供

年間サポートサービスでは、操作方法などのお問い合わせに対応します。さらに、ご契約内容に応じて、バージョンアップ時の新バージョン無償提供があります（カスタマイズ製品は対象外）。

• WebCabyカスタマサポートサービスA
• WebCabyカスタマサポートサービスB
• WebCabyカスタマサポートサービス（個別）

システム導入

お客さまのご要望に応じて「WebCaby」のシステム構築を行います。

• WebCaby システム構築サービス*

カスタマイズ

お客さまのご要望に応じて「WebCaby」システムをカスタマイズすることができます。
例）ERPシステム／電子美術館システム／電子図書館システム／カルテ管理システム／会員申込書管理システム など

• WebCaby カスタマイズサービス*

ソリューション

過去の資産を有効にご使用いただくために、お客さまがご使用になっていた旧ファイリングシステムのデータをお預かりし、変換後「WebCaby」へ登録します。導入時にすぐに運用を開始することが可能です。

• WebCaby データ変換サービス*
• WebCaby データ登録サービス*

1.まずはデータをしっかり蓄積！

PDFやWordなどのデータは、「WebCaby」内に次々と蓄積されるので、チェックアウト・チェックインの管理が可能になります。
また、登録データには属性が付与されるため、検索性を高めることができます。
※「チェックアウト・チェックイン管理」を行うには、オプションの「WebCaby-CAD連携機能」が必要です。

2.登録・蓄積したデータを有効活用！

「WebCaby」で登録・蓄積されたデータは、Webブラウザで他部門に展開され、業務効率化が期待できます。
また、「WebCaby-CAD連携機能 BOM管理オプション」をあわせて使用することで、さらに高度な活用を実現できます。

3.さらに応用的な活用方法をご提案！